Mitä uusi yritys tarvitsee?

Oletko perustamassa yritystä?

Nappaa brändisuunnittelijan ja verkkosivusuunnittelijan vinkit aloittavalle yrittäjälle

Uuden yrityksen perustaminen on lähes poikkeuksetta jännittävää. Tietoa ja mielipiteitä on ympärillä niin paljon, että joskus alkutaipale herättää isoja kysymyksiä. Onneksi vastapainona on suuret unelmat ja suunnitelmat, sekä alun innostus. Kun idea alkaa muuttua todeksi, ja on aika ottaa konkreettisia steppejä kohti toiminnan aloitusta moni miettii: Mitä uusi yritys oikeasti tarvitsee alkuun? Mistä kannattaa aloittaa, ja mihin panostaa heti alussa?

Olen brändisuunnittelija ja verkkosivujen tekijä, ja näen työssäni erilaisia lähtötilanteita. Toiset yrittäjät haluavat rakentaa kaiken heti strategisesti ja kunnianhimoisesti, kun taas osa haluaa lähteä liikkeelle pienemmin testaten palveluja ensin ja kasvattaa yritystä pala palalta. Tässä tekstissä käyn läpi, mitä uuden yrityksen perustamiseen yleensä liittyy ja mitä kannattaa huomioida niin brändin kuin verkkosivujen osalta.

1. Yrityksen perustamisen perusasiat

Ihan alkuun on hyvä varmistaa, että yritystoiminnan perusta on kunnossa. Uuden yrityksen perustaminen sisältää yleensä nämä vaiheet:

• Valitse sopiva yritysmuoto – toiminimi, osakeyhtiö, avoin yhtiö tai kommandiittiyhtiö. Vaiko kenties kevytyrittäjyys? Jokaisella on omat verotukselliset ja hallinnolliset puolensa.

• Hanki Y-tunnus ja rekisteröidy – tämä tapahtuu Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) ja Verohallinnon kautta.

• Hoida verotus ja kirjanpito – tarvitset joko tilitoimiston, kirjanpitäjän tai itsehoidetun kirjanpitoratkaisun.

• Tee toimialailmoitus ja hanki tarvittavat luvat – erityisesti elintarvike-, kauneus- ja hyvinvointialoilla kannattaa tarkistaa, onko jotakin erityistä huomioon otettavaa.

• Varmista vakuutukset – Pohdi, mitä vakuutuksia tarvitset. YEL-vakuutus on pakollinen yrittäjille, mikäli työtulo, eli työpanoksen rahallinen arvo on yli 9 208,43 euroa vuodessa (2025). Huom! Tämä ei ole sama asia, kuin palkka tai liikevaihto.

• Määrittele hinnoittelu ja palvelut – Mieti, mitä myyt, kenelle ja millä hinnalla? Hinnoitteluun löytyy paljon vinkkejä netistä.

• Päätä, mistä tavoitat asiakkaat – some, verkkosivut, verkostoituminen, tapahtumat.

• Hae starttirahaa – Hae starttiraha ennen toiminnan aloitusta sähköisesti Työmarkkinatorin Asiointi-palvelun kautta. 

Nämä asiat muodostavat toimintasi pohjan, jotta kaikki sujuu kuten pitää.

2. Pienesti vai suuresti – valitse sinulle sopiva tapa

Kun perustat yrityksen, voit lähteä liikkeelle kevyesti fiilistellen tai panostaa heti täysillä. Molemmissa on puolensa.

Kevyt aloitus:

Jos tavoitteesi on saada yritys käyntiin nopeasti ja selkeyttää suuntaa matkan varrella, kevyt brändi-ilme ja verkkosivuratkaisu voivat olla paras vaihtoehto. Tämä sopii erityisesti yksinyrittäjille ja pienille toimijoille, jotka eivät ole aivan varmoja vielä kaikesta ja haluavat testata palveluaan ilman suuria alkuinvestointeja.

Tarjoan aloittaville yrittäjille tehokkaita suunnittelupäiviä, joissa rakennetaan brändi-ilme tai verkkosivut kevyesti vain yhden päivän aikana.

Brändi- ja verkkosivuintensiivini ovat yrittäjälle, joka haluaa päästä alkuun nyt, eikä kuukausien päästä. Voit unohtaa ison projektin tunnun ja keskittyä kanssani brändiisi yhden tehokkaan päivän ajan. Lopputuloksena saat valmiiksi suunnitellun paketin, jonka parissa yrityksen kasvattaminen on selkeää ja mielekästä.

Tällä tavalla pääset testaamaan, mikä toimii, ja voit päivittää brändiä ja kasvattaa verkkosivuja myöhemmin, kun toimintasi vakiintuu.

Tavoitteellinen aloitus

Jos taas tiedät jo tarkasti palvelusi ja tavoitteesi, ja kyseessä on esimerkiksi suurempi yritys, voi olla kannattavaa panostaa heti strategiseen brändisuunnitteluun ja laajempiin verkkosivuihin. Tämä sopii erityisesti, jos haluat tavoittaa unelma-asiakkaasi heti ensimmäisestä päivästä ja rakentaa vahvaa brändimielikuvaa.

Brändisuunnittelu sisältää:

• Brändistrategia (arvot, ydinviesti, kohderyhmä, erottautuminen, kilpailija-analyysi, brändin positiointi, sisältöideat ja ohjeet käytäntöön)

• Laaja visuaalinen ilme: logo, väripaletti, typografia, kuvitustyylit ym.

• Graafinen ohjeisto, johon on koottu koko yrityksesi ydin ja visuaaliset käytänteet yhteen selkeäksi kokonaisuudeksi.

Lisäksi voit ulkoistaa suuremmatkin, myyntiä tukevat verkkosivut tehtäväkseni.

Tämä vaihtoehto on suurempi investointi alussa, mutta se voi myös nopeuttaa yrityksen kasvua ja vahvistaa luottamusta asiakkaiden silmissä.

3. Brändin ja verkkosivujen merkitys uudelle yritykselle

Olipa aloituksesi sitten pienempi tai suurempi, usein brändi ja verkkosivut ovat lähes aina tärkeitä jo alkuvaiheessa, sillä niiden avulla:

• Luot ensivaikutelman – asiakkaat muodostavat mielipiteensä usein sekunneissa.

• Teet itsesi löydettäväksi – verkkosivut ja Google-näkyvyys ovat monelle tärkein asiakashankinnan kanava.

• Selkeytät viestisi – asiakas ymmärtää heti, mitä teet ja kenelle.

• Helpotat yhteydenottoa – yhteystiedot ja lomakkeet tekevät ostamisesta vaivatonta.

Omat henkilökohtaiset vinkkini uudelle yrittäjälle

• Kaiken ei täydy olla täydellistä heti. Moni asia, etenkin oma tyyli tarjota palveluita löytyy tekemällä. Älä siis odota täydellistä hetkeä, vaan aloita kun haluat.

• Netistä löytyy paljon vinkkejä. Tiktok ja Youtube tarjoavat videoita eri aiheista ja Facebookin ryhmistä saat näppärästi etsittyä omakohtaisia kokemuksia muilta yrittäjiltä. Esimerkiksi “naisyrittäjät”-ryhmä on ollut mielestäni hyvä.

• Ole rohkea! Kysy apua ja juttele rohkeesti muiden yrittäjien kanssa.